客服、派单员根据客户需求在电脑端新建任务派单,如维修单、安装单、配送单等;
l 第一步:选择表单类型
首页点击“新建任务”按钮,选择要创建的任务表单,任务表单可以自定义,操作方法参照:表单设置;
l 第二步:填写报单内容
报单内容:是客户或员工提交单子填写的内容,例如:预约时间、地点、事件、人员、需求描述等;报单内容可以自定义,操作方法参照:表单设置;
l 第三步:选择任务负责人
新建任务时可以直接指定任务负责人(师傅/工程师等),点击+号选择负责人;(见第二步图中展示“+”号)
暂时不确定负责人的任务,提交后进入待派或抢单(待派与抢单通过角色权限管理控制,默认两者同时开放,如需关闭抢单功能,在角色管理中关闭抢单菜单即可)
新建任务:
第一步:点击右下角红色“+”号;
第二步:选择表单类型;
第三步:填写报单内容提交;
2. 师傅接单
1.1 接单提醒
接单员通过语音播报,主动查看,主动抢单三种方法接收任务:
1)APP语音播报:“您有新的工单,请注意查收!” 或 “您有新的抢单,请注意查收!”(抢单模式)
2)待办:主页“待办”查看需要处理任务;
3)抢单:主页“抢单”查看可以抢到的任务,并进行“抢”的操作;
1.2 执行完成
1)接单员在“待办”列表中查看任务列表;
2)点击进入任务详情,阅读任务内容;
3)执行任务完成后,点击按钮“填写回执”并提交回执;
注:回执内容、“填写回执”按钮内容可以自定义,操作方法参照:表单设置;